Excel od zarania dziejów dostarczał szeregu najróżniejszych narzędzi ułatwiających codzienną pracę. Ciężko uzmysłowić to sobie w dzisiejszych czasach ale kolejno rewolucjami w Excelu była możliwość wstawienia wykresy, porównania list za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO czy też stworzenia makra automatyzującego pracę. Wielu użytkowników Excela poszukiwało jednak wciąż możliwości pracy z danymi z innych źródeł – np. z zewnętrznych plików MS Excel, plików tekstowych, baz danych etc. W dawnych czasach gdy bramy Krakowa zapinano jeszcze na guziki takie możliwości dawało np. otwieranie recordsetów i ich obsługa za pomocą SQL i VBA. Brzmi skomplikowanie? Zdecydowanie jest to zbyt skomplikowane jak na realia, które mamy w 2025 roku. I tutaj z pomocą przyszli nam programiści oddając w nasze ręce genialne narzędzie o nazwie Power Query.
Dlaczego warto znać Power Query?
Power Query możemy zdefiniować technicznie lub po ludzku. Definicja „ludzka” Power Query to narzędzie, które godziny pracy zamienia na minuty. To narzędzie, które pozwala sięgać do najróżniejszych miejsc po dane a potem te dane obsługiwać – naprawiać, czyścić, przekształcać w paru kliknięciach. Definicja techniczna natomiast mówi nam, że jest to narzędzie z serii ETL, czyli Extract Transform Load. Rozwijając kolejno składowe tego wyrażenia, dowiemy się, że Power Query potrafi:
-
Extract – pobrać dane z różnych źródeł
-
Transform – przekształcić dane
-
Load – oddać te dane.
Ostatni punkt może być lekko zaskakujący na początek, należy jednak pamiętać że dane pochodzące z Power Query mogą być wykorzystywane:
-
W tabelach Excela
-
W połączeniu do tabel przestawnych
-
W modelu danych Power Pivot
-
W modelu danych Power BI (Tak, Power BI posiada wbudowany komponent Power Query)
Power Query warto zatem znać, ponieważ pozwoli Ci sięgnąć do danych i pracować z nimi w łatwy sposób niezależnie od tego z jakiej platformy pochodzą. Bardzo istotne jest również to, że ucząc się Power Query po stronie Excela budujesz sobie kręgosłup umiejętności, który pozwoli Ci korzystać z niego gdy np. organizacja będzie wdrażać Power BI – będziesz już znać istotny jego komponent.
Kolejnym aspektem, który przemawia za znajomością Power Query jest jego obsługa, gdy już podłączysz się do źródła danych. Kiedyś jeśli chciałeś pracować z bazami danych – musiałeś nauczyć się języka SQL i mieć świadomość różnic w dialektach między różnymi standardami. W dzisiejszych czasach korzystając z Power Query wystarczy, że podłączysz się do źródła i od tego momentu przekształcenia będą wyglądały niemal identycznie – niezależnie czy pracujesz z bazą SQL, plikiem tekstowym czy też scalonymi danymi z plików PDF z jednego folderu.
Jak Power Query może pomóc w Twoich projektach?
Wyobraź sobie, że przygotowujesz raport, w którym musisz codziennie pobierać aktualne kursy walut z internetu a potem na jego podstawie powiązać dane z systemu zamówień (SQL), uwzględnić dane o zwrotach (pliki przesyłane przez handlowców) oraz uwzględnić niestandardowe akcje rabatowe (inny system, pliki csv). Bez znajomości Power Query utkniesz w żmudnej obróbce plików. W Power Query – przygotujesz odpowiednie przekształcenia wyklikując je z interfejsu i co najważniejsze – zapamiętując je jako listę kroków. Taką listę kroków możesz potem odświeżyć i tym samym uzyskać najświeższe dane i gotowy raport w jednym kliknięciu.
Inny scenariusz – wyobraź sobie, że zbierasz wnioski urlopowe od pracowników. Każdy pracownik przesyła Ci wypełnioną formatkę o określonym formacie. Dostajesz takich plików tyle ilu jest pracowników czyli np. 100 w firmie. Twoim zadaniem zaś jest przygotowanie grafiku urlopowego dla całej firmy. Konieczne zatem będzie wykonanie w jakiś sposób złączenia danych z wszystkich plików. Ciarki przechodzą mnie na myśl, że konieczne byłoby wykonanie tego ręcznie w 2025 roku. Posiadając Power Query możesz zbudować zapytanie, które podłączy się do folderu i pobierze z niego wszystkie dane. Jeśli dodasz potem do folderu dodatkowe pliki (od dodatkowych pracowników) możesz po prostu odświeżyć zapytanie i dostać aktualne wyniki.
Jak rozwijać umiejętności w Power Query?
Power Query należy do jednej z najbardziej pożądanych umiejętności w zakresie analizy danych w 2025 roku. Swoją pozycję zawdzięcza prostocie obsługi po odpowiednim przeszkoleniu, uniwersalności (dostępność w Excel oraz Power BI) oraz magicznym efektom wbudowanym w narzędzie. Szukając odpowiednich zasobów do nauki możesz korzystać z oficjalnej pomocy firmy Microsoft lub odwiedzić stronę, gdzie znajdziesz doskonale oceniane szkolenie Power Query.