Przygotowanie się do prezentacji to niełatwe zadanie, które wymaga uprzedniego skupienia i dokładnego zaplanowania tego, co chce się przekazać w słowach i na ekranie. Sukces prezentacji jest zależny od wielu czynników, począwszy od dobrych umiejętności komunikacyjnych, przez adekwatną znajomość tematu, na profesjonalnie przygotowanym materiale graficznym kończąc. Oto kilka szczegółowych wskazówek, które pomogą Ci odpowiednio przygotować się do prezentacji.
Wybór tematu prezentacji
Pierwsza faza przygotowania do prezentacji to samo zrozumienie tematu. Niezależnie od tego, czy jest to Twój obowiązek służbowy, czy kwestia osobistych zainteresowań, musisz znać na wylot temat prezentacji.
Spróbuj zrozumieć, czego oczekuje od Ciebie publiczność. Przeszukaj Internet, biblioteki i dostępne źródła, aby zdobyć aktualne i prawidłowe informacje. Znajdź przykuwające uwagę niuanse, na które inni być może nie zwracali tak wielkiej uwagi. Zastanów się również, jak daną kwestią zainteresować swoich widzów – jakie chwyty retoryczne zastosować i jak utrzymać uwagę odbiorców.
Planowanie prezentacji
Kiedy już znasz temat, przyszedł czas na przygotowanie planu prezentacji. Pracując nad kolejnymi punktami swojej prezentacji, zawsze pamiętaj o istotności „pierwszego wrażenia”.
Nie zasypuj swojej publiki statystykami czy nadmiarem informacji od samego początku. Zamiast tego, zainteresuj ją pytaniem, opowiedzeniem ciekawą historię lub zaprezentowaniem zaskakującego faktu, który jest mniej lub bardziej związany z Twoim tematem. Pomoże Ci to zwrócić uwagę publiczności i utrzymać jej zainteresowanie przez całą prezentację.
Tworzenie materiałów prezentacyjnych
Kolejny krok to stworzenie prezentacji pod kątem wizualnym. Warto tutaj wspomnieć o technologii, która znacznie ułatwia ten proces. Telewizor 75 cali może okazać się nieocenioną pomocą podczas samych prezentacji, które wymagają wyświetlenia dużej ilości szczegółowych grafik czy filmów.
Jeśli chodzi o oprogramowanie do tworzenia slajdów, wiele osób nie wyobraża sobie tworzenia prezentacji bez wsparcia, jakie oferuje m.in. Canva, PowerPoint czy Prezi. Ważne jest jednak, aby nie używać ich jako magicznej różdżki, która wszystko za Ciebie zrobi, ale jako narzędzie umożliwiające lepsze zrozumienie Twojego przekazu przez odbiorców.
Trening i przygotowanie
Ostatnim etapem szykowania się do prezentacji jest sam trening i praktyka. Tutaj znaczenie ma zarówno przygotowanie mentalne, jak i wiedzowe. Jeśli stresujesz się na myśl o wystąpieniu publicznym, zastosuj techniki relaksacyjne, takie jak medytacja czy głębokie oddychanie. Ćwicz swoją prezentację wszędzie, gdzie tylko możesz – przed lustrem, przed rodziną czy przyjaciółmi, a nawet w czasie jazdy samochodem. Pamiętaj, że to właśnie praktyka czyni mistrza.
Nie istnieje jeden uniwersalny sposób na przygotowanie się do prezentacji, który będzie odpowiedni dla każdego. Każdy ma swoje mocne strony i równocześnie pewne obszary do poprawy. Dlatego też pamiętaj o tym, że przygotowywanie się do prezentacji to proces, który wymaga czasu, praktyki i ciągłego doskonalenia, a także szukania złotego środka – nierzadko metodą prób i błędów.