Tankowanie służbowych aut to wbrew pozorom złożony proces. Oprócz samej logistyki związanej z optymalnym planowaniem postojów mamy nierzadko do czynienia z rozliczaniem zakupów na stacjach, gromadzeniem paragonów i ręcznym księgowaniem. Karta paliwowa to sposób na uporządkowanie tych czynności. Jak działa to rozwiązanie, kiedy warto z niego skorzystać i dlaczego nie istnieje jedna karta dla wszystkich przedsiębiorców?
Czym jest karta paliwowa i jak działa w praktyce?
Karta paliwowa to nośnik przeznaczony do realizacji płatności za tankowanie i zakupy na stacjach paliw. Kierowca płaci za jej pomocą na stacji i zatwierdza transakcję kodem PIN. Ani kierowca, ani firma nie musi gromadzić paragonów. Karty przypisuje się do konkretnych kierowców bądź też aut. Wszystko odbywa się bezgotówkowo.
Wszystkie transakcje z danego okresu rozliczeniowego trafiają na jedną zbiorczą fakturę. Zarządzanie kartami odbywa się online. Z poziomu dedykowanej platformy można zdefiniować limity tankowania, monitorować historię transakcji, a w razie kradzieży lub zagubienia nośnik może być natychmiast zablokowany. W ofercie Grupy MOL znajdziemy karty dostępne zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak również dużych międzynarodowych korporacji z rozbudowaną flotą.
Karty paliwowe w ofercie Grupy MOL
MOL to węgierski koncern paliwowy, który po przejęciu stacji LOTOS rozwinął w Polsce szeroką sieć przeszło 400 obiektów. Stacje marki dostępne są zarówno w dużych, jak i mniejszych miejscowościach, a także przy kluczowych trasach krajowych i międzynarodowych. Gęstość punktów sprawia, że różnoskalowe biznesy mogą z łatwością planować swoje trasy z uwzględnieniem postojów tam, gdzie honorowane są karty paliwowe MOL.
Zarządzanie kartami możliwe jest dzięki dedykowanej platformie – Centrum Obsługi Kart Online. Możemy tutaj zamawiać karty, jak również ustalać okresowe limity zakupowe. Jedna firma może zarządzać różnymi typami kart przypisanymi do wybranych pojazdów lub kierowców. W ofercie dostępne są zarówno karty działające na terenie kraju, jak i za granicą. Karty MOL honorowane są na wybranych stacjach partnerskich w 15 krajach Europy.
Dwa modele rozliczeń dopasowane do potrzeb biznesu
Klienci biznesowi mogą korzystać z dwóch modeli rozliczeń. Mechanizm postpaid umożliwia regulowanie należności po otrzymaniu zbiorczej faktury. Oznacza to, że w danym okresie rozliczeniowym kierowcy tankują swoje auta, a konkretne transakcje przypisane zostają do ich kart paliwowych. Na koniec danego okresu rozliczeniowego w Centrum Obsługi Kart pojawia się wizualizacja faktury, którą należy opłacić we wskazanym terminie. Faktury dostępne w systemie (OCC) są jedynie wizualizacjami, które można pobrać, właściwe faktury wysyłane są do systemu KseF.
W modelu przedpłaconym (prepaid) firma najpierw musi zasilić subkonto. Kierowcy tankują do momentu, w którym mają środki na koncie. Po ich wyczerpaniu należy ponownie je uzupełnić. To rozwiązanie dla firm, które ściślej planują koszty. To także wygodne rozwiązanie dla młodych organizacji, które nie zdążyły zbudować wiarygodności finansowej – wymaganej w modelu postpaid.
Małe, średnie czy duże przedsiębiorstwa? Komu najbardziej opłaci się karta paliwowa
Na początku działalności sprawdza się np. MOL Group Cash Card. Jest to karta, która nie wymaga deklaracji progu wolumenowego. Nie jest też oczekiwana żadna zdolność kredytowa. Za paliwo płacimy gotówką lub kartą bankową bezpośrednio podczas tankowania. W miarę rozrastania się przedsiębiorstwa warto rozważyć GOLD Poland Prepaid. Do karty przypisane zostaje subkonto, na które przelewa się środki na zakupy na stacji paliw. Wymagany wolumen to 1000 litrów miesięcznie. Istnieje również opcja postpaidowa, a mianowicie GOLD Poland. To rozwiązanie cenią sobie większe firmy działające na terenie Polski, które w skali miesiąca mogą zadeklarować wolumen 4000 litrów.
Przewoźnicy realizujący kursy międzynarodowe mogą zdecydować się na kartę GOLD Europe. Wymaga podobnego wolumenu, co jej polski odpowiednik, jednak daje możliwość regulowania należności na ponad 6500 stacjach w 15 krajach Europy. Obsługuje też opłaty drogowe w Polsce i wybranych krajach regionu, a rabaty ustalane są indywidualnie.
Nie istnieje jedna grupa, której szczególnie opłaca się korzystanie z kart paliwowych. Oferta MOL kierowana jest do całego wachlarza biznesowego od JDG po duże korporacje z wielkimi flotami. Opłacalność przejawia się nie tylko w wygodzie dotarcia do wybranych stacji paliw. To także mniej formalności przy rozliczeniach i mniejsze ryzyko błędu. Firmy korzystające z kart MOL mogą również liczyć na specjalne rabaty, które przekładają się na niższe koszty tankowania.
